獎勵與激勵計畫的實用解答

Giftpack 提供給供應商的客戶 Logo、Artwork、產品設計、包裝、價格、訂單、收件資訊與其他非公開資料，只能為已授權的 Giftpack 專案使用。供應商不應自行公開、轉售、複製給其他客戶或將客戶品牌製成未經授權的商品。

常見受保護資料

• 客戶名稱、Logo、品牌規範與 Artwork
• 未上市產品、Prototype 與包裝設計
• Giftpack 與客戶的價格、數量與商業條件
• 工廠與 Giftpack 共同建立的流程與系統資料
• 訂單、地址或其他與收件者相關的個人資料

生產完成後

工廠應依合約與 Giftpack 指示處理多餘印刷品、治具、樣品、檔案與客戶專屬材料。未經書面允許，不應將生產照片、客戶 Logo 或專案名稱放入網站、展會、社群媒體或銷售資料。

軟體與 AI 測試資料

若供應商參與 Giftpack 的軟體、AI 或供應鏈資料標準化計畫，哪些資料可以用於系統測試、產品改善或模型訓練，應依雙方 Agreement 與個別專案規則處理。客戶機密、個資或受限制的智慧財產不應被默認為可自由使用。

供應商的報價、採購單、付款條件與調價應以書面紀錄管理，避免量產後出現價格爭議。 工廠或供應商先向 Giftpack 提供有效報價；正式採購單一旦被接受，該批訂單的價格、規格與交期原則上不得單方面變更。若原料、匯率或其他重大因素需要調價，應在下一張訂單前提出並經雙方書面確認。 付款方式、訂金、尾款、帳期、幣別與所需發票或文件會依供應商協議及個別採購單設定。

Giftpack 的客製商品採購通常依「詢價 → 報價 → 打樣／確認 → 採購單 → 生產 → 驗貨 → 出貨」的流程進行。 供應商收到詢價時應依規格提供單價、起訂量、打樣費、模具或設定費、交期、包裝、運輸條件與其他必要成本。若客戶需要樣品，則在量產前完成打樣與必要核准。 正式生產原則上以 Giftpack 接受的採購單、訂單或其他書面授權為依據。生產期間供應商需依專案要求提供進度、照片、影片、檢驗或文件，完成後再進入驗貨與出貨。

有意加入 Giftpack 的供應商、品牌商或工廠，可以先提交合作申請。Giftpack 會依商品類型、產能、品質、地區、價格、合規能力與數位化合作意願進行評估。

申請資料建議準備

• 公司與工廠基本資料
• 主要商品、材質、工藝與產能
• 服務國家與出貨地
• 起訂量、常用報價與交期
• 品質、測試、認證與出口文件能力
• 是否可配合打樣、照片／影片回報與系統化進度追蹤
• 是否願意參與 Giftpack 的軟體測試與供應鏈資料標準化 台灣供應商可直接填寫Giftpack 供應商申請表。提交後，實際是否進入供應網路仍需經過審核與後續商務確認。

Giftpack 可邀請合作夥伴與工廠參與報價、規格、樣品、品質、產能、交期與訂單流程的軟體測試，並以經授權的資料改善供應鏈工具與 AI。參與方式必須有明確目的、權限、保密、資料使用與智慧財產條款。

可能參與的項目

• 結構化商品、材料、工藝與產能資料
• 報價與成本欄位的標準化測試
• Artwork、打樣、量產與 QA 工作流程
• 交期預測、缺陷分類與替代方案
• API、供應商 Portal 或通知工具測試
• 經核准的匿名化或彙總模型評估資料

資料與 IP 原則

• 工廠仍擁有其既有技術、Know-how 與合法權利
• Giftpack 不應把客戶 Logo、機密報價或未授權設計公開使用
• 是否可用於模型訓練、產品改善或基準分析必須明確約定
• 可要求去識別化、限制用途、保存期限與刪除
• 測試回饋與共同開發成果的權利需在合約中界定 參與軟體測試不代表工廠必須揭露所有商業秘密，也不代表資料可被無限使用。好的基礎設施建立在可理解、可追溯的交換上，而不是一個深不見底的資料黑洞。

供應商需要能證明公司與產品合法、品質可重複、文件可追溯，並符合訂單目的地與客戶要求。所需標準依商品風險而異，普通文具與兒童電子產品不會使用同一套檢查清單。

基本要求

• 公司、銀行、稅務與聯絡資料
• 產品規格、材料、產地與生產能力
• 清楚報價、MOQ、樣品與交期
• 品質管理、缺陷標準與檢驗配合
• 商標、設計、保密與不得未授權使用
• 禁止強迫勞動、賄賂與違法材料
• 資料、系統帳號與客戶資訊的保護

訂單可能需要的文件

• 商業發票、裝箱單與 HS Code 支援
• 產地證明與出口文件
• 材料聲明、SDS 或電池文件
• 測試、認證與法規符合聲明
• 商品、包裝、外箱與裝櫃照片
• 客戶要求的 ESG、稽核或供應鏈文件 缺少文件可能導致無法出貨、海關扣留或取消採購。供應商應在報價階段揭露限制，而不是貨物抵達機場後才讓大家開始尋找魔法證書。

Giftpack 會依供應商類型採不同商業模式，不是一律抽成，也不是一律採購價。

標準商品與既有商品

對一般品牌、零售商品或可直接上架販售的標準商品，Giftpack 可以採抽成、佣金或其他平台合作模式，由雙方依售價與合作條件約定分潤。

客製品牌商品與工廠

對需要打樣、量產與客製製造的工廠，主要採 採購價模式。工廠向 Giftpack 提供產品、加工、包裝與相關成本報價，Giftpack 再整合設計、專案管理、軟體、品管、倉儲、物流與利潤後向客戶提供完整方案。 實際價格、帳期、調價與其他條件會依供應商協議與每張採購單確認。

Giftpack 把供應商與工廠視為長期供應鏈夥伴，而不是只在單一訂單需要時臨時採購。合作範圍可以從標準商品上架、客製商品製造，到打樣、量產、品質管理、倉儲與全球配送。 新的工廠或供應商通常會先透過詢價、樣品或小型訂單驗證商品能力、品質、交期與溝通方式。建立穩定合作後，Giftpack 會進一步標準化商品資料、產能、報價與生產進度，讓後續專案可以更快媒合與執行。 對願意深入合作的夥伴，Giftpack 也希望一起測試新一代供應鏈軟體、建立合理的營運資料標準，讓工廠、倉儲、物流與客戶端能在同一套基礎設施中更透明地協作。