Politique de confidentialité

Comment Giftpack collecte, utilise, partage et protège les données personnelles

Giftpack fournit des logiciels et des services associés pour les programmes d’incentive, les cadeaux, les récompenses, le sourcing, les workflows destinataires et la coordination de l’exécution. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les données personnelles lorsque vous visitez notre site web, utilisez notre plateforme ou interagissez autrement avec Giftpack.

Nous traitons des données personnelles pour la fourniture des services, le support client, les communications, la sécurité, la prévention de la fraude, la conformité légale, l’analyse et l’amélioration des produits. Les données que nous traitons dépendent de la manière dont vous interagissez avec Giftpack et de votre utilisation de notre site web, de notre plateforme ou de services associés.

La présente Politique de confidentialité s’applique au site web, à la plateforme et aux services associés de Giftpack. Date d’effet : 28 mars 2026.

VUE D’ENSEMBLE

Champ d’application

La présente Politique de confidentialité décrit les données personnelles que Giftpack collecte, les sources à partir desquelles nous les collectons, la manière dont nous les utilisons, les cas dans lesquels nous les partageons, ainsi que les droits et choix dont les personnes peuvent disposer en vertu du droit applicable.

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Catégories de données personnelles

Selon la nature de votre relation avec Giftpack, nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles :

  • Informations de contact et de profil : nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, fonction, nom de l’entreprise, identifiants de compte et autres informations de profil.
  • Informations de compte et d’entreprise : informations de workspace, de facturation, d’abonnement, de plan ou d’administration de compte associées à une organisation cliente.
  • Informations sur les destinataires : noms des destinataires, coordonnées, adresses, messages cadeaux, informations de rédemption et données associées aux campagnes ou commandes fournies dans le cadre de workflows d’incentive ou de cadeaux.
  • Informations sur les transactions et commandes : détails des commandes, informations d’exécution, données de livraison, métadonnées liées au paiement et enregistrements associés aux achats, rédemptions ou à l’exécution de campagnes.
  • Données de communication et de support : messages, demandes, réponses à des enquêtes, détails de réunions et autres informations partagées dans les communications avec Giftpack.
  • Informations relatives à l’appareil, aux journaux et à l’utilisation : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, identifiants d’appareil, horodatages, données de journal et informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec le site web ou la plateforme.
  • Informations de conformité et de vérification : vérification d’entreprise, détection de fraude, contrôle de sanctions, informations d’identité ou de risque de paiement, lorsque cela est approprié et raisonnablement nécessaire.

Sources des données personnelles

Giftpack peut collecter des données personnelles :

  • directement auprès des utilisateurs, clients ou visiteurs du site web ;
  • auprès des administrateurs clients et des utilisateurs autorisés ;
  • auprès des clients qui fournissent des données de destinataires ou de campagnes ;
  • auprès des destinataires qui interagissent avec des workflows de rédemption, de livraison ou de communication ;
  • auprès de prestataires de services, d’intégrations, de fournisseurs d’analytique et d’autres partenaires commerciaux ; et
  • à partir de sources publiques ou commerciales lorsque la loi le permet.

COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Finalités du traitement

Giftpack peut utiliser les données personnelles pour les finalités suivantes :

  • création de compte, administration du workspace, authentification et gestion des accès ;
  • fourniture du site web, de la plateforme et des services associés ;
  • traitement des commandes, rédemptions, demandes de sourcing et workflows d’exécution ;
  • prise en charge de l’engagement des destinataires, coordination des livraisons et exécution des campagnes clients ;
  • support client, communications et réponse aux demandes ;
  • facturation, assistance au paiement et administration des transactions ;
  • sécurité, surveillance, prévention de la fraude, prévention des abus et intégrité de la plateforme ;
  • respect des obligations légales, réglementaires, contractuelles et fiscales ;
  • analyse, mesure de la performance du service, dépannage et amélioration du produit ; et
  • envoi de mises à jour liées au service et, lorsque la loi le permet, de communications marketing ou promotionnelles.

Nous cherchons à traiter les données personnelles de manière pertinente, proportionnée et appropriée au regard des finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité.

RÔLES EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Contexte responsable de traitement / sous-traitant

Giftpack traite les données personnelles dans des rôles différents selon le contexte.

  • Lorsque les clients fournissent des données personnelles afin que Giftpack les traite pour leur compte dans le cadre de campagnes, de workflows destinataires ou d’autres activités gérées par le client, les clients peuvent agir en tant que responsables de traitement ou businesses, et Giftpack peut agir en tant que sous-traitant, prestataire de services ou rôle similaire, selon le cas.
  • Giftpack peut également traiter des données personnelles en tant que responsable de traitement ou business indépendant pour ses propres finalités opérationnelles légitimes, y compris la sécurité, la prévention de la fraude, l’analytique, l’amélioration du service, la conformité légale, la gestion des comptes et les opérations internes.

La présente Politique de confidentialité est un avis public et ne remplace pas les conditions de traitement des données plus spécifiques qui peuvent s’appliquer en vertu d’un accord distinct.

COMMENT NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Prestataires de services et sous-traitants ultérieurs

Giftpack peut partager des données personnelles avec des prestataires de services et des sous-traitants ultérieurs qui soutiennent la fourniture et l’exploitation de nos services, y compris des fournisseurs de :

  • hébergement et infrastructure cloud ;
  • stockage de données et sauvegarde ;
  • communications et envoi d’e-mails ;
  • analytique et outils de performance du service ;
  • traitement des paiements et support de facturation ;
  • systèmes de support client ;
  • sourcing, coordination logistique et support d’exécution ; et
  • sécurité, prévention de la fraude et support de conformité.

Ces parties sont autorisées à accéder aux données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de services à Giftpack et sont généralement soumises à des obligations contractuelles de confidentialité, de sécurité et de protection des données.

Giftpack peut également divulguer des données personnelles :

  • au sein de son groupe lorsque cela est raisonnablement nécessaire aux opérations internes ;
  • dans le cadre d’une fusion, acquisition, opération de financement, restructuration ou cession d’actifs, sous réserve de garanties appropriées lorsque cela est applicable ; et
  • lorsque cela est nécessaire pour se conformer à la loi, à la réglementation ou à une procédure juridique, ou pour protéger les droits, la sûreté et la sécurité de Giftpack, de ses clients, de ses utilisateurs ou d’autres personnes.

Des informations sur certains prestataires de services ou sous-traitants ultérieurs peuvent être mises à disposition sur demande ou via une documentation trust supplémentaire, lorsque cela est approprié.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Traitement transfrontalier

Giftpack peut traiter des données personnelles aux États-Unis et dans d’autres juridictions où Giftpack ou ses prestataires de services opèrent, y compris via une infrastructure Google Cloud Platform à Tokyo à des fins de reprise après sinistre. Lorsque le droit applicable l’exige, Giftpack met en œuvre des garanties appropriées pour les transferts internationaux de données.

VÉRIFICATION ET INTÉGRITÉ DE LA PLATEFORME

KYC et diligence raisonnable

Giftpack peut mener des activités de vérification, de diligence raisonnable ou de contrôle lorsque cela est approprié à des fins de prévention de la fraude, de conformité légale, de contrôle des sanctions, de gestion du risque de paiement, de vérification d’entreprise ou d’intégrité de la plateforme. Ces activités sont conçues pour se limiter à ce qui est raisonnablement nécessaire à la finalité concernée.

COOKIES ET SUIVI

Cookies et technologies similaires

Giftpack utilise des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner le site web et la plateforme, mémoriser les préférences, comprendre l’utilisation et améliorer les performances. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique relative aux cookies de Giftpack.

DROITS ET CHOIX

Droits des personnes concernées

Selon votre lieu de résidence et le droit applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
  • demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
  • demander la suppression de données personnelles dans certaines circonstances ;
  • demander la limitation du traitement ou vous opposer à certains traitements ;
  • demander la portabilité des données personnelles lorsque cela est applicable ;
  • gérer vos préférences de communication, y compris la désinscription aux communications marketing ; et
  • exercer les droits régionaux prévus par des lois telles que le RGPD et le CCPA, lorsque cela est applicable.

Giftpack peut avoir besoin de vérifier votre identité avant de répondre à une demande. Certains droits peuvent être limités par des exigences légales, contractuelles, techniques ou opérationnelles.

Pour soumettre une demande relative à la confidentialité, contactez privacy@giftpack.ai.

CONSERVATION

Conservation des données

Giftpack conserve les données personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité, notamment pour fournir les services, conserver des dossiers commerciaux, résoudre des litiges, faire appliquer des accords et respecter des obligations légales, réglementaires, fiscales, comptables ou de sécurité.

Les durées de conservation peuvent varier selon le type de données, la relation client, le contexte du service et les exigences légales applicables. Lorsque cela est approprié, les données personnelles peuvent être supprimées, agrégées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

SÉCURITÉ

Mesures de sécurité

Giftpack maintient des mesures administratives, techniques et organisationnelles conçues pour protéger les données personnelles. Ces mesures soutiennent la sécurité de la plateforme, la confidentialité, l’intégrité et une gestion responsable des données. Des informations complémentaires sont disponibles sur la page Giftpack Security.

ENFANTS

Données relatives aux enfants

Le site web et les services de Giftpack ne sont pas destinés aux enfants, et Giftpack ne collecte pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants, sauf lorsque cela peut survenir dans un contexte de cadeaux ou de destinataires géré par le client et autorisé par le droit applicable et les instructions du client.

NOUS CONTACTER

Coordonnées pour la confidentialité

Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou des pratiques de confidentialité de Giftpack, veuillez nous contacter :

Si vous vous trouvez dans une juridiction vous accordant le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ou de régulation, vous pouvez également contacter l’autorité compétente conformément au droit applicable.

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