奖励与激励计划的实用解答

客户 Logo、设计稿、包装文件、产品概念、报价、个人信息和其他保密资料，只能用于 Giftpack 授权的订单或合作。工厂不能未经书面许可把客户品牌拿去做样品展示、市场宣传、转卖给其他客户或用于其他项目。 知识产权、保密、数据保护和允许使用范围，以 NDA、供应商协议、采购订单和项目文件为准。如果供应商参与软件或 AI 测试，相关运营数据也需要按照单独约定的目的使用，不会因此改变客户或供应商原有的知识产权归属。

供应商报价、采购订单、付款条件和调价应通过书面记录管理，避免量产后发生价格争议。 工厂或供应商先向 Giftpack 提供有效报价；正式采购订单被接受后，该批订单的价格、规格和交期原则上不能单方面修改。如果原材料、汇率或其他重大因素需要调价，应在下一张订单前提出并经双方书面确认。 付款方式、订金、尾款、账期、币种和所需发票或文件，会根据供应商协议和具体采购订单设置。

Giftpack 的定制商品采购通常按照“询价 → 报价 → 打样／确认 → 采购订单 → 生产 → 验货 → 发货”的流程进行。 供应商收到询价后，需要根据规格提供单价、起订量、打样费、模具或设置费、交期、包装、运输条件和其他必要成本。需要样品时，会在量产前完成打样和客户确认。 正式生产原则上以 Giftpack 接受的采购订单、订单或其他书面授权为依据。生产过程中，供应商还需要按项目要求提供进度、照片、视频、检验或相关文件。

供应商、品牌方或工厂如果希望加入 Giftpack，可以先提交合作申请。Giftpack 会根据商品匹配度、产能、质量、地区、价格、合规能力，以及是否愿意配合透明化和数字化运营进行评估。 建议准备公司与工厂资料、主要产品、材质与工艺、产能、出货地、起订量、常用报价与交期、检测或合规文件，以及是否可以提供生产照片、视频、验货记录和结构化进度更新。 中国大陆供应商可以填写Giftpack 供应商合作申请表。提交申请不代表自动通过，符合条件的供应商会进入后续商务和运营审核。

Giftpack 可能邀请供应商和工厂参与新一代供应链软件、报价工具、生产追踪、结构化数据和 AI 辅助运营功能的测试。目标是让供应链协作更加数字化、标准化，而不是无限制获取工厂的商业机密。 如果需要使用生产、报价、质量、商品或流程数据进行测试或模型改进，应按照双方协议、授权目的、保密义务和访问权限处理。供应商应该知道需要提供什么数据、为什么需要，以及是项目必须要求还是自愿参与的产品共创。

供应商需要满足产品所在市场适用的质量、安全、法律和文件要求。根据订单不同，可能需要材料声明、检测报告、证书、商业发票、装箱单、原产地信息、HS Code 支持、产品照片、箱规和出口资料等。 质量标准还可能包括确认过的设计稿、尺寸、颜色、材料、包装、工艺、瑕疵分类和验货要求。涉及监管或安全要求的商品可能需要额外检测。文件不完整或信息不准确可能影响下单、出货或付款。

Giftpack 会根据供应商类型采用不同的合作方式，并不是所有合作都抽成，也不是全部采用采购价。

标准商品和现成品牌商品

对于可以直接销售的零售商品、标准商品或品牌商品，Giftpack 可以采用抽成、佣金或其他分成模式，由双方根据售价和合作条件约定收益分配。

定制品牌周边和工厂

对于需要打样、量产和定制加工的工厂，主要采用 采购价模式。工厂向 Giftpack 报产品、加工、包装等成本，Giftpack 再整合设计、项目管理、软件、验货、仓储、物流和商业利润后向客户提供完整方案。 最终价格、账期、调价和其他条件以供应商协议和每张采购单为准。

Giftpack 希望和供应商、工厂建立长期的生产与供应合作，而不是每个订单都从零开始。伙伴可以提供标准商品、定制生产、包装、印刷、组装、仓储或其他供应链能力。 Giftpack 通常负责客户方案和整体商务，供应商则按照确认的规格、质量、文件、价格和交期执行。具体合作关系由供应商协议、采购订单、产品规格和项目附件共同约束。